Die meisten Unternehmen finden bei der Ausstattung Ihrer Anlage mit Telefonansagen mit 3 bis 4 Ansagenmodulen das Auslangen. Die verbreitetsten Ansagen sind dabei die Telefonansagen vor Melden, diese begrüßen den Anrufer am Telefon, bevor Ihre Mitarbeiter den Anruf entgegen nehmen können. Eine weitere Ansage ist die Ansage beim Verbinden, diese kommt zum Einsatz, wenn der Anrufer weiterverbunden wird - sie wird auch als Music on Hold bezeichnet. Außerhalb der Bürozeiten gelangt der Anrufer auf die Ansage außerhalb der Geschäftszeiten, diese läuft zumeist am Anrufbeantworter und kann wahlweise mit oder ohne der Information, dass der Anrufer eine Nachricht hinterlassen soll, eingerichtet werden.
Ein Beispiel für die Produktion von Telefonansagen hören Sie unterhalb bei den Hörbeispielen der Kanzlei Schmid.
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